Como adicionar logo e papel timbrado nas peças jurídicas com a Jurídico AI?

Quer inserir logo ou customizar suas peças jurídicas com papel timbrado para otimizar a marca do seu escritório de advocacia? A Jurídico AI tem uma solução fácil e rápida.

A padronização visual das peças jurídicas tem ganhado cada vez mais relevância na advocacia brasileira.

Elementos como logo, papel timbrado e identidade visual deixaram de ser detalhes secundários e passaram a integrar a estratégia de posicionamento profissional.

Nesse artigo, vamos tratar sobre a importância da padronização visual nas peças jurídicas, o que a OAB permite em relação ao uso de identidade visual, como adicionar logo e papel timbrado nas peças da Jurídico AI e quais cuidados devem ser observados na escolha desses elementos. 

Fique até o final e entenda como alinhar apresentação, ética profissional e tecnologia no exercício da advocacia!

Qual a importância da padronização visual nas peças jurídicas?

Quando se fala em padronização visual nas peças jurídicas, é preciso compreender que ela vai muito além de uma simples escolha estética. 

Elementos como papel timbrado, logotipo, cores e organização visual fazem parte da identidade profissional do advogado ou do escritório de advocacia,  funcionando como uma extensão da sua imagem perante clientes, colegas e o próprio Judiciário. 

E nesse sentido, cada detalhe visual comunica algo sobre quem subscreve aquela peça!

O papel timbrado, assim como a logo, contribui diretamente para o reconhecimento do escritório. 

É por meio das cores institucionais e dos elementos gráficos que a atuação profissional passa a ser identificada com mais facilidade, seja no mercado jurídico local, seja no cotidiano forense. 

Isso porque, ao receber uma peça bem estruturada visualmente, o leitor, inclusive o magistrado ou servidor, percebe com mais clareza quem está por trás daquela manifestação, o que torna a identidade visual mais evidente e memorável.

Além disso, há um aspecto que não pode ser ignorado: os fatores ligados à percepção visual. 

Estudos na área da psicologia e do design demonstram que a organização visual e os elementos sensoriais despertam sensações distintas no leitor. 

Um documento com visual padronizado, limpo e organizado tende a transmitir ordem, seriedade e profissionalismo, o que faz diferença no momento da apreciação de uma peça jurídica, ainda que o conteúdo técnico seja o principal foco da análise.

Nesse contexto, o uso do papel timbrado não se restringe apenas às petições. Ele é amplamente utilizado para orçamentos, contratos, ordens de serviço, comunicações formais e documentos institucionais, ampliando a percepção de profissionalismo em diferentes pontos de contato com o cliente. 

Para ilustrar, basta imaginar duas situações semelhantes: em uma, o orçamento é enviado apenas por mensagem de texto; na outra, o mesmo conteúdo chega em um documento em PDF, estruturado em papel timbrado, com informações claras sobre valores, prazos e formas de pagamento. 

Naturalmente, o segundo cenário transmite mais profissionalismo e confiança, o que influencia diretamente a percepção do cliente sobre a seriedade do serviço jurídico prestado.

É importante destacar que não existe uma regra rígida sobre o que deve constar no papel timbrado!

De modo geral, é recomendável que ele contenha ao menos o logotipo e um dado de contato. Alguns escritórios de advocacia optam por incluir CNPJ, endereço e outras informações institucionais, mas isso não é obrigatório. 

Assim, a padronização visual nas peças jurídicas não deve ser vista como um detalhe secundário, mas como uma estratégia de posicionamento profissional. 

Ela reforça a identidade do advogado, melhora a experiência de leitura e contribui para uma apresentação mais clara, organizada e coerente da atuação jurídica como um todo.

É possível adicionar logo e papel timbrado nas peças jurídicas da Jurídico AI?

Sim, é possível adicionar logo e papel timbrado nas peças jurídicas geradas pela Jurídico AI, permitindo que cada documento reflita a identidade visual do advogado ou do escritório de advocacia. 

Como vimos até aqui, a padronização das peças faz parte da construção da marca profissional e impacta diretamente a forma como o trabalho jurídico é percebido por clientes e terceiros.

Nesse contexto, a plataforma foi pensada justamente para atender essa necessidade de padronização visual, oferecendo um passo a passo simples e intuitivo para que o advogado padronize suas peças sem dificuldade. 

Por isso fizemos esse passo a passo para você entender como fazer isso na prática:

Ao criar uma peça na Jurídico AI,  seja da área cível, trabalhista ou penal, o primeiro passo é realizar normalmente a geração do documento. 

Após isso, ao chegar na fase de edição, já próximo do momento de baixar a peça, você encontrará o botão “Adicionar seu timbrado”. É exatamente nesse ponto que a padronização visual acontece.

Ao clicar em adicionar papel timbrado, a plataforma direciona você para uma nova tela, onde é possível inserir o cabeçalho com a logo do escritório, nos formatos PNG, JPG ou JPEG, respeitando o tamanho máximo de 1 MB. 

Nessa mesma etapa, também é possível adicionar a marca d’água, utilizando os mesmos formatos de imagem.

Logo abaixo, há a opção de inserir o rodapé, que pode ser feito tanto por texto quanto por imagem. 

Na prática, muitos advogados utilizam esse espaço para inserir o nome do escritório de advocacia, endereço completo e a cidade de atuação, o que funciona como um diferencial e reforça a identificação do profissional em cada documento. 

Após realizar essas inserções, basta clicar em salvar, e a peça já ficará visualmente padronizada!!

Além dessa forma direta durante a edição da peça, a Jurídico AI também permite que essa padronização seja feita previamente pelas configurações da plataforma. 

Para isso, você deve acessar o seu perfil, clicar em configurações e, em seguida, ir até configurações de página. 

Nesse espaço, é possível adicionar o papel timbrado e, como bônus, ainda definir a formatação do texto, garantindo mais controle sobre a apresentação final do documento.

Vale destacar que, ao clicar em adicionar papel timbrado, você é direcionado para uma visualização mais ampla da peça, o que facilita a escolha e o ajuste dos elementos visuais. 

Ainda assim, é importante lembrar que essa funcionalidade é totalmente opcional. O advogado pode escolher não inserir a logo ou o timbrado.

Por fim, há duas observações importantes: 

A primeira é que a funcionalidade de papel timbrado está disponível para assinantes a partir do plano Smart Plus. 

A segunda é que o papel timbrado deve ser inserido de forma separada, ou seja, uma única imagem contendo logo, rodapé e marca d’água não funcionará corretamente.

Cada elemento precisa ser adicionado no campo correspondente, o que garante melhor adaptação da peça e um resultado visual mais profissional.

Dessa forma, a Jurídico AI reforça seu compromisso com a padronização dos documentos jurídicos, permitindo que cada peça gere não apenas conteúdo técnico, mas também coerência visual e fortalecimento da marca profissional.

O que a OAB diz sobre timbrado e identidade visual?

A utilização de papel timbrado, logotipo e identidade visual na advocacia é permitida pela OAB, desde que respeitados os limites éticos da profissão. 

Essa autorização está expressamente prevista no Provimento n° 205 do Conselho Federal da OAB, de 15 de julho de 2021, que regulamenta o marketing jurídico e a publicidade profissional.

Logo no início do provimento, a OAB deixa claro que o marketing jurídico é admitido, desde que observado o caráter ético da advocacia. 

Conforme dispõe o Art. 1º, Provimento 205/2021 da OAB::

“Art. 1º, Provimento 205/2021 – É permitido o marketing jurídico, desde que exercido de forma compatível com os preceitos éticos e respeitadas as limitações impostas pelo Estatuto da Advocacia, Regulamento Geral, Código de Ética e Disciplina e por este Provimento.”

Nesse contexto, o uso de papel timbrado e identidade visual se enquadra como forma de publicidade profissional, cujo objetivo é informar, identificar e organizar a atuação do advogado, e não captar clientela. 

O próprio provimento conceitua publicidade profissional como aquela voltada a tornar públicas informações relacionadas ao exercício da advocacia, conforme o Art. 2º, IV, Provimento 205/2021 da OAB.

Ao tratar dos limites dessa publicidade, a norma estabelece que ela deve ser discreta, sóbria e informativa, vedando qualquer prática que caracterize mercantilização da profissão. Nesse ponto, o Art. 3º, caput, é claro ao afirmar:

“Art. 3º, caput, Provimento 205/2021- A publicidade profissional deve ter caráter meramente informativo e primar pela discrição e sobriedade, não podendo configurar captação de clientela ou mercantilização da profissão.”

É justamente aqui que o papel timbrado encontra respaldo normativo. Ele não promove serviços, não promete resultados e não induz à contratação, mas identifica o profissional, organiza o documento e reforça a seriedade institucional da advocacia.

O provimento avança ainda mais ao tratar expressamente da identidade visual e do uso de logomarca. O Art. 5º, § 2º, Provimento 205/2021 da OAB, dispõe de forma direta:

“Art. 5º, § 2º, Provimento 205/2021  – É permitida a utilização de logomarca e imagens, inclusive fotos dos(as) advogados(as) e do escritório, assim como a identidade visual nos meios de comunicação profissional, sendo vedada a utilização de logomarca e símbolos oficiais da Ordem dos Advogados do Brasil.”

Essa previsão confirma que o advogado pode, sim, utilizar logo, papel timbrado, rodapé institucional e marca d’água, desde que o faça com sobriedade, sem símbolos oficiais da OAB e sem elementos que transformem o documento em peça publicitária persuasiva.

Outro ponto relevante está no Art. 4º, § 3º do provimento que autoriza expressamente a inserção de dados de contato e logotipo, desde que em caráter informativo:

“Art. 4º, § 3º, Provimento 205/2021-  Equiparam-se ao e-mail todos os dados de contato e meios de comunicação do escritório ou advogado(a), inclusive os endereços dos sites, das redes sociais e os aplicativos de mensagens instantâneas, podendo também constar o logotipo, desde que em caráter informativo, respeitados os critérios de sobriedade e discrição.”

Dessa forma, quando o advogado utiliza papel timbrado com logo, nome do escritório, endereço e dados de contato, ele está atuando dentro dos limites éticos estabelecidos pela OAB, reforçando sua identidade visual sem violar as regras da profissão.

Dicas sobre como usar e escolher  papel timbrado e logo

A utilização correta do papel timbrado e da logomarca exige mais do que simplesmente ter esses elementos prontos.

Confira alguns pontos práticos que merecem atenção:

Use a identidade visual em todos os materiais

A principal regra é a padronização. O papel timbrado e a logo devem estar presentes em todas as peças jurídicas, contratos, comunicações formais, orçamentos, cartões de visita e documentos institucionais. 

Atrele sua marca à sua atuação profissional

É fundamental que o cliente consiga relacionar você, o escritório e a especialidade a partir dos materiais apresentados.

Entenda que a aparência influencia a percepção do cliente

Na advocacia, a aparência é levada em consideração, ainda que o conteúdo técnico seja essencial. 

Faça escolhas estratégicas na criação da logo

Antes de definir a logomarca, é importante compreender que ela não deve refletir apenas gosto pessoal.

Confira o infográfico com essas informações mais alinhadas:

Padronização de peças jurídicas com o apoio da Jurídico AI

A adoção de logo e papel timbrado nas peças jurídicas não é apenas uma escolha estética, mas uma decisão estratégica que impacta diretamente a identidade visual, a credibilidade profissional e a forma como o advogado é percebido no mercado jurídico. 

Quando utilizada de maneira ética e alinhada às normas da OAB, a padronização visual fortalece a marca do escritório e contribui para uma atuação mais organizada e profissional.

Conte com a Jurídico AI no seu escritório. Além de permitir a padronização das páginas e das peças jurídicas, a plataforma possibilita adaptar documentos judiciais e extrajudiciais, contratos e diversas outras demandas da rotina advocatícia. 

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