Como despachar com o juiz na prática

No dia a dia da advocacia, saber despachar com o juiz é uma habilidade estratégica que pode influenciar diretamente o andamento de um processo. 

Embora seja um direito previsto no Estatuto da OAB, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como agir, quando ir ao gabinete e como apresentar os argumentos de forma eficiente.

Nesse artigo vamos tratar sobre o que significa despachar com o juiz, como se preparar, melhores práticas, situações em que o despacho pode não ser necessário e dicas de postura e organização para maximizar resultados.

Fique até o final e descubra como transformar o despacho em uma ferramenta estratégica dentro da sua atuação profissional.

O que significa despachar com o juiz?

Despachar com juiz é o ato de conversar diretamente com o magistrado sobre um processo específico. 

Na prática, o advogado apresenta pessoalmente uma questão relevante, como uma petição que necessita de apreciação, buscando dar maior celeridade ao andamento do caso.

Esse contato pode ocorrer no gabinete do juiz ou até mesmo durante uma audiência, dependendo da situação. 

Embora muitos profissionais sintam certa insegurança por se tratar de um contato direto com a autoridade judicial, despachar nada mais é do que dialogar de forma objetiva e respeitosa sobre o processo em curso.

Estratégias para se preparar antes, durante e após a Audiência de Instrução e Julgamento

Base legal: Art. 7º da Lei nº 8.906/94

É fundamental saber que o direito de despachar com o juiz possui respaldo legal no ordenamento jurídico brasileiro. Conforme o inciso VIII do Art. 7º do Estatuto da OAB:

“Art. 7º, Estatuto da OAB – São direitos do Advogado:
VIII – dirigir-se diretamente aos magistrados nas salas e gabinetes de trabalho, independentemente de horário previamente marcado ou outra condição, observando-se a ordem de chegada”

Portanto, despachar com o juiz não é uma escolha pessoal do advogado, mas sim um direito previsto em lei, conferindo validade e segurança jurídica a essa prática no exercício da advocacia.

Como despachar com o juiz na prática [passo a passo]

Despachar com o juiz é um momento importante no processo, confira as principais orientações que vão fazer diferença em sua prática: 

Agendamento do despacho

O ideal é que o despacho seja agendado previamente, garantindo que o advogado encontre o juiz disponível e otimize o tempo.

• Quando agendar: sempre que possível, para evitar idas repetidas ao fórum.
  
• Quando não for possível agendar: é permitido comparecer pessoalmente, mas sempre com educação e respeito, mesmo que seja necessário esperar pelo juiz.

Vestimenta adequada

Independentemente de ser despacho presencial ou virtual, o advogado deve estar bem vestido, transmitindo profissionalismo e seriedade:

• Para homens: camisa e gravata ou terno, evitando roupas informais;
  
• Para mulheres: vestimenta alinhada e discreta, condizente com o ambiente profissional.
  

Estar bem vestido é considerado o primeiro cartão de visitas e ajuda a causar uma impressão positiva. Por isso, é importante apresentar-se com roupas mais sociais, conforme o ambiente jurídico demanda. 

Postura durante o despacho

• Não seja advogado tímido: evite entrar no fórum com timidez ou vergonha, esgueirando-se e falando de forma insegura.
  
• Imponha-se com educação: cumprimentando o juiz de forma firme e clara: “Boa tarde, Excelência, sou o doutor [Nome] e vim despachar sobre o processo [número]”.
  
• Mantenha postura e firmeza: fale de forma clara, objetiva e profissional, sem enrolações.

Planejamento do despacho

• Tenha um roteiro pronto: saiba o que quer, por que quer e como quer.
  
• Justifique urgência quando aplicável: demonstre fundamento jurídico, provas e risco da demora, caso seja um pedido urgente.
  
• Nunca despache sem petição: antes de ir ao juiz, tenha a petição protocolada no processo, indicando claramente o pedido.

Organização e documentos

• Tenha o número do processo à mão: facilite o acesso do juiz às informações.
  
• Leve informações essenciais: você pode ter resumo do processo ou principais provas em papel, mas evite sobrecarregar.
  
• Seja objetivo: o despacho deve durar no máximo 5 minutos ou 7 minutos; o juiz pode acelerar se perceber enrolação.

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Pontos importantes para um despacho eficiente

Despachar com o magistrado é uma das práticas mais estratégicas da advocacia, e pode ser determinante para dar visibilidade ao processo e reforçar a tese defendida. 

Mas para que o despacho seja efetivo, é importante adotar alguns cuidados práticos:

• Prepare um memorial objetivo: o ideal é que tenha, no máximo, duas páginas, com um resumo claro do caso e os principais fundamentos jurídicos.
  
• Leve o memorial em duas vias: uma fica com o julgador e outra com você, para acompanhar a leitura e garantir que nenhum ponto importante seja esquecido.
  
• Selecione os documentos mais relevantes: separe cinco ou seis peças essenciais e entregue-as ao juiz ou relator à medida que apresentar os tópicos do memorial.
  
• Mantenha uma postura respeitosa e profissional: o magistrado tem uma rotina intensa. Seja educado, direto e objetivo. Um bom despacho dura de cinco a sete minutos.
  
• Avalie se há real necessidade de despachar: nem todo caso justifica o contato direto. Reserve esse momento para situações urgentes, processos parados ou casos que exigem maior visibilidade.
  
• Antecipe possíveis questionamentos: demonstre domínio técnico e preparo, mostrando que você está seguro sobre os fundamentos do pedido.

Quando despachar com o juiz pode não ser a melhor escolha

Despachar é um direito do advogado, mas nem sempre é necessário. 

É preciso avaliar quando o contato direto com o magistrado realmente agrega valor ao processo e quando pode se tornar contraproducente:

• Não tente “explicar” o que já está nos autos: se a informação ou argumento já está claramente escrito na petição ou no recurso, ir ao despacho apenas para reforçar pode indicar que a peça não foi bem redigida.
  
• Evite discutir decisões judiciais no gabinete: questões sobre a decisão devem ser tratadas por meio de recurso, não em conversa direta, para não parecer uma tentativa de convencimento indevido.
  
• Não despache sem urgência real: se o processo está tramitando normalmente, sem risco de prejuízo imediato, o mais prudente é aguardar a manifestação do juiz, evitando desperdiçar tempo e gerar antipatia.
  
• Não questione a atuação do juiz: o despacho não é um espaço de consulta. O magistrado deve manter imparcialidade, e qualquer tentativa de orientação pode ser vista como violação ética.
  
• Situações urgentes são exceções: se houver risco de prejuízo irreversível caso o magistrado demore a despachar, o contato direto é legítimo e recomendado, pois garante que a medida necessária seja apreciada a tempo.

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Conclusão: a importância da estratégia no contato com o magistrado

Despachar não é apenas “ir falar com o juiz”. É uma ferramenta de estratégia processual. Um bom advogado entende que o despacho é uma oportunidade de mostrar conhecimento, clareza e preparo técnico.

A comunicação oral direta permite expor pontos que, às vezes, se perdem nas petições. Além disso, pode acelerar o andamento processual, principalmente quando o caso está parado ou demanda uma análise mais detalhada.

Mas é importante lembrar: o despacho deve ser um complemento da boa técnica processual. 

Ou seja, de nada adianta ter um bom contato com o magistrado se as peças jurídicas estiverem mal estruturadas. 

Por isso, planeje cada etapa, conte com o apoio de ferramentas como a Jurídico AI para preparar memoriais e petições com qualidade, e use o despacho como um momento de reforço da sua tese, e não como uma tentativa de convencer na base do improviso.

No fim das contas, despachar é combinar técnica e estratégia. Saber quando e como fazê-lo é o que diferencia o advogado que apenas peticiona daquele que atua de forma realmente estratégica nos tribunais.

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